Okul Kantini Kira Sözleşmesi: Maddeler, Fesih ve Devir

Devlet okulunda kantini ihaleyle alan işletmeci, okul-aile birliğiyle bir kira sözleşmesi imzalar. Sözleşmenin genel şartları okula göre değişmez: Okul-Aile Birliği Yönetmeliği’nin ekindeki örnek kullanılır. Örnekte 25 genel madde ve okulun dolduracağı özel şartlar var. Özel okulda kantininiz bu örnekle kiralanmadıysa kendi sözleşmenizin maddelerine bakın; bu yazıdaki kurallar okul-aile birliğinin kiraya verdiği kantin içindir.

Bu yazıda sözleşmede neler yazdığını, sözleşmenin hangi durumlarda feshedildiğini, kantinin başkasına devredilip devredilemeyeceğini ve teslimde nelere dikkat edileceğini anlatıyoruz. Kurallar yönetmelikten ve MEB’in sözleşme örneğinden alındı. Kaynaklar en altta.

Bu yazıda neler var

1. Kantin kira sözleşmesinde neler yazar?
2. Sözleşme imzalanınca: yer teslimi
3. Sözleşme hangi durumlarda feshedilir?
4. Kantinci sözleşmeden çıkmak isterse ne olur?
5. Okul kantini devredilir mi?
6. Sözleşme bitince: teslim ve tahliye
7. Sık sorulan sorular

Kantin kira sözleşmesinde neler yazar?

Yönetmeliğe göre kantin için yapılan sözleşme, yönetmeliğin EK-2’sindeki örneğe uygun düzenlenir. Genel maddeler bu örnekten gelir; okul örnekteki boşlukları (taraflar, yer, bedel, süre) doldurur. Okula özgü kurallar varsa sondaki özel şartlar bölümüne eklenir. Sözleşmeyi birlik başkanı ve kiracı imzalar, varsa ilgili esnaf odasının temsilcisi de imzalar. Okul müdürlüğü sözleşmenin bir örneğini bölgedeki millî emlak birimine gönderir.

Sözleşmenin maddeleri konularına göre şöyle toplanır:

Konu	Madde	Ne diyor
Taraflar ve yer	1–3	Birlik ve kiracı, tebligat adresi, kantinin yeri ve büyüklüğü
Kira ve ödeme	4–8	Aylık ve yıllık kira, süre ve artış, ödeme günü, arz bedeli, kesin teminat; vergi, resim ve harçlar kiracıya aittir
İşletme kuralları	9–14, 16–17, 19–20	Kantini kiracı bizzat işletir, yazar kasa kullanır, faturaları öder; temizlik, satılamayacak ürünler, çalışanların belgesi, fiyat tarifesinin asılması
Fesih ve tahliye	15, 18, 22, 24	Birliğin tek taraflı fesih hakkı, tahliye, günlük ceza, tazminat
Okulda değişiklik	21	Okul taşınırsa kantin yeni okulda devam edebilir; onarım gibi geçici kapanmada süre ve kira dondurulur
Özel şartlar	Ö1–Ö2	Tesis masrafı ve okulun ekleyeceği şartlar

Kira, artış, arz bedeli ve teminatın hesabını Kantin Kira Hesaplama yazısında bir hesaplayıcıyla anlattık. Sözleşmenin süresini ve nasıl yenilendiğini okul kantini ihalesi yazımızda bulabilirsiniz.

İmzalamadan önce şunlara bakın:

Sözleşme imzalanınca: yer teslimi

Sözleşme iki tarafça imzalanmadan kantin teslim edilmez. İmzadan sonra okul yönetimi kantini 15 gün içinde teslim etmek zorundadır.

Teslimde bir tutanak düzenlenir. Tutanakta kapı, pencere, dolap, lavabo gibi parçaların tam ve sağlam olup olmadığı, kantinde bırakılan malzemenin çeşidi ve değeri tek tek yazılır. Tutanağı birlik ya da okul yönetimi ile kiracı imzalar. Sözleşme bitince kantin bu malzemelerle birlikte yine tutanakla geri verilir; bu yüzden ilk tutanaktaki eksikleri o gün yazdırın.

Sözleşme hangi durumlarda feshedilir?

Yönetmelik ve sözleşme örneği birliğin sözleşmeyi feshedeceği durumları sayar. Bir kısmında kiracı hiçbir hak talep edemez.

Tespit edilen durumlar. Sözleşme süresi içinde şunlardan biri olursa sözleşme feshedilir:

• Kiracının yönetmelikte sayılan suçlardan birini işlediğinin mahkeme kararıyla tespiti (hırsızlık, dolandırıcılık, rüşvet, zimmet, sahtecilik, ihaleye fesat karıştırma gibi; kasten işlenen bir suçtan bir yıl ya da daha fazla hapis cezası da bu kapsamdadır)
• Sağlığa zararlı gıda bulundurulduğunun ya da satıldığının yetkili makamlarca tespiti
• Kiracının ya da çalışanlarının genel ahlaka aykırı davranışının ya da eğitim ortamını olumsuz etkileyen davranışının inceleme veya soruşturmayla tespiti
• Kantinde genel ahlaka aykırı görsel ya da yazılı yayın bulundurulması

Yerine getirilmeyen yükümlülük. Kiracı sözleşmedeki bir yükümlülüğü, yazılı bildirime rağmen 15 gün içinde yerine getirmezse sözleşme feshedilir. Sözleşme örneği bu yükümlülükleri sayar: kantini bizzat işletmek, yazar kasa fişi ya da fatura kesmek, temizlik ve hijyen, alkollü içki, tütün ve enerji içeceği bulundurmamak, fiyat tarifesini asmak, bakanlık genelgelerine uymak. Okulda satılabilecek ürünleri okul kantininde yasaklı ürünler yazımızda, okulun her ay neye baktığını okul kantini denetim formu yazımızda anlattık.

Ödenmeyen kira. Kiracı aylık kirayı mücbir sebep dışında iki kez üst üste ödemezse birlik sözleşmeyi tek taraflı fesheder. Birliğin alacağı kesin teminattan düşülür, kalanı kiracıya geri verilir.

Sözleşme feshedilince kantin yeniden ihaleye çıkar. Yönetmelik bunu kiracının kendi feshinde, birliğin feshinde ve tarafların anlaşarak feshinde de söyler.

Kantinci sözleşmeden çıkmak isterse ne olur?

Çıkabilir; yönetmelik işletmecinin sözleşmeyi tek taraflı feshetmesini de anar. Kiracı fesih talebinde bulunursa, dönem bitmeden faaliyetini durdurursa, kantini amacı dışında kullanırsa, taahhüdünü sözleşmeye uygun yerine getirmezse ya da izin ve ruhsatı her ne sebeple olursa olsun iptal edilirse birlik sözleşmeyi fesheder. Bunun için protesto çekmesi ya da mahkeme kararı alması gerekmez. Sonuçları:

• Teminat gider: kesin teminat birliğe gelir kaydedilir, geri verilmez.
• Tazminat alınır: içinde bulunulan kira döneminin kirası (9 ya da 12 aylık) ayrıca tazminat olarak tahsil edilir.
• Peşin kira düşülür: fesihten sonraki döneme ait ödenmiş kira varsa önce bu tazminattan düşülür.

Kantine tesis masrafı yaptıysanız bir şey daha var: sözleşme örneğine göre ilk iki yıl içinde siz tek taraflı feshederseniz ya da sözleşme haklı nedenlerle birlikçe feshedilirse tesis masrafları için iade ya da başka bir hak talep edemezsiniz.

Yönetmelik tarafların anlaşarak feshini de ayrı bir yol olarak sayar. Bu durumda teminatın ne olacağını yönetmelik ayrıca yazmaz; anlaşmayı birlikle yazılı yapın.

Okul kantini devredilir mi?

Hayır. Sözleşme örneğine göre kantini kiracı bizzat çalıştırır. Başkası çalıştıramaz; kantin resmî ya da gayriresmî devredilemez, başkasına kiraya verilemez.

Sözleşme örneği üç durumu ayrıca düzenler. Kantin yalnız ölümde başkasına geçer; askerlik ve hastalıkta kiracı aynı kalır, yerine vekil çalışır:

Durum	Ne olur
Kiracının ölümü	Mirasçılar noterden alınmış ortak kararla içlerinden birini gösterir. Bu kişi ihaleye girme şartlarını taşıyorsa, başka kantin işletmiyorsa ve sözleşmenin yükümlülüklerini kabul ediyorsa birlik yönetimi sözleşmeyi devam ettirebilir.
Zorunlu askerlik	Kiracı askerlik bitene kadar noter vekâletiyle bir vekil tayin eder. Kiracının kendi sorumluluğu sürer, vekil de sorumludur.
İş göremeyecek kadar ağır hastalık	Askerlikteki gibi: hastalık bitene kadar noter vekâletiyle vekil.

Bunların dışında kantin hiçbir şekilde devredilemez. Sözleşme örneğinin kiracı değişiminde düzenlediği ödeme tesis masrafıdır: eski kiracının kantine yaptığı tesis masrafları için okul, birlik, varsa oda temsilcisi ve gerekirse bilirkişiden oluşan bir komisyon bir tutar takdir eder, bu tutarı yeni kiracı öder. Takdirde kullanım süresi ve amortisman dikkate alınır. Bu ödemenin yapılacağı ihale ilanında ve şartnamede belirtilir.

Sözleşme bitince: teslim ve tahliye

Süre bitince ya da sözleşme feshedilince kiracı kantini, teslim aldığı malzemelerle birlikte tutanakla geri verir.

Kiracı rızasıyla çıkmazsa okul yönetimi durumu, binanın mülkiyetine göre İl Muhakemat Müdürlüğüne ya da İl Özel İdaresine bildirir; kantin Devlet İhale Kanunu’na göre tahliye edilir. Sözleşmeye aykırı işletilen bir kantinde, bakanlık gerek görürse tebligattan sonra 15 gün içinde tahliye ettirilir.

Okulun değişmesi sözleşmeyi bitirmez. Okul başka bir adrese taşınırsa ve yeni okulda işletmeci yoksa kantin orada devam eder. Güçlendirme, yangın, onarım gibi bir nedenle eğitime geçici olarak ara verilirse süre ve kira dondurulur; okul açılınca dondurulan süre sözleşmeye eklenir.

Okulda kartlı satış varsa kiracı değişirken öğrencilerin kartlarındaki bakiye ve depodaki ürünler de ayrıca ele alınmalı; sözleşme örneği bunları düzenlemez. Teslim günü bakiye listesini ve sayım sonucunu yazılı alın. Kantinim Online’ın kantin yönetim panelinde bakiye listesi ve sayım ekranı var: depodaki ürünler sayılır, sayılan adet sistemdeki adetle yan yana durur, eksik ya da fazla çıkan ürün ayrıca işaretlenir.

Sık sorulan sorular

Bütün yazılar