Kantinim ürün turu: yedi modül

Kantinim’in yedi modülü sırayla anlatılır: kantin ve satış, kantin yönetim paneli, yemekhane, geçiş ve yoklama, veli paneli, okul yönetim paneli ve öğrencimi al. Her modül o işi yapan kişinin ekranından gösterilir. Ekranlar Kantinim Online’ın örnek okulundan.

Kantin ve satış

Kantinde satış iki yoldan yapılır. İlki Kantinim POS el terminali. Öğrenci kartını cihazın arkasındaki müşteri ekranına okutur; adı ve bakiyesi görünür. Ürün barkodla okutulur ya da düğmeden seçilir, kalan bakiye her üründe düşer. Satış onaylanınca müşteri ekranı önce ödenen tutarı, sonra kalan bakiyeyi gösterir. Bakiye yetmezse satış durur ve müşteri ekranı kırmızıya döner. Kantinde nakitle yükleme açıksa kantinci bakiyeyi el terminalinden yükler, satış kaldığı yerden tamamlanır.

İkinci yol tarayıcı. El terminali olmayan kantin aynı satışı okul panelindeki Satış ekranından yapar. Öğrenci kartıyla açılır; kart yanında değilse adıyla ya da okul numarasıyla. Ekranda günlük limit, kalan limit ve kullanılabilir bakiye yazar. Velinin yasakladığı ürün de günlük limiti aşan ürün de sepete girmez; durum satırı nedenini yazar. Nakit satışta ödemede Nakit seçilir: bakiye değişmez, para kantin kasasına girer. Öğrenci seçilmeden peşin satış da yapılır. Gün sonunda kasalara giren ve çıkan para, satış, iade ve indirim tek ekranda görünür.

Kantin yönetim paneli

Ürünler tek listede durur: kantin ürünleri de yemekhane hammaddeleri de. Her ürünün barkodu, grubu, fiyatı ve depodaki miktarı yazar.

• İndirim: bir ürün grubuna ya da bütün ürünlere, bir kişi grubuna ya da herkese, yüzdeyle ve geçerlilik tarihiyle tanımlanır.
• Yasaklar: her öğrencinin kuralı (tam yasak ya da günde en çok kaç adet) burada durur. Kuralı okulun mu velinin mi koyduğu ayrı sütunda yazar.
• Hızlı satış menüsü: satış ekranındaki ürün düğmelerinin sırasını ve rengini belirler. Her kullanıcının kendi menüsü vardır.
• Mal alışı ve iade: gelen mal tedarikçi, depo ve ürünlerle girilir. Tedarikçiye iade aynı ekrandan yapılır.
• Depo sevki ve sayım: ürün bir depodan öbürüne sevk edilir. Sayımda sayılan adet sistemdekiyle yan yana durur; sayım kesinleşince stok sayılana göre düzelir.
• Kasa işlemleri: kasadan ödeme, kasalar arası aktarım, kişiler arası bakiye aktarımı ve açılış bakiyesi.
• Havale onayı ve nakit yükleme: velinin bildirdiği havale, hesaba geçtiği görülünce onaylanır. Kantinde nakitle yükleme açıksa görevli öğrenciyi, tutarı ve kantin kasasını seçerek yükler.
• Veli siparişleri: veli siparişi yalnız o gün için verir; siparişler geldikçe listede görünür.
• Raporlar: satış kırılımında her ürünün satış miktarı ve tutarı yan yana durur. Gün sonu tek ekrandadır.

Yemekhane

Yemekhane dönemle kurulur; dönemin türü ve ücreti listede yazar. Öğünler dönemin içinde saat aralığıyla tanımlanır: örnekte öğle yemeği 12.40’ta başlar, 13.30’da biter. Abonelikler listesinde her abonenin dönemi, tarihleri ve tutarı durur. Toplu abonelikte sınıflar seçilir, her öğrencinin hesabına ayrı borç yazılır.

Menü haftalık bir çizelgedir: sütunlarda günler, satırlarda öğünler, her yemeğin yanında kalorisi. “Geçen haftayı kopyala” önceki haftanın menüsünü bu haftaya taşır. Menüye yazılabilen yemekler, adı ve kalorisiyle yemek kartlarında durur.

Her yemeğin reçetesi yazılır: hangi malzemeden ne kadar gider, kaç porsiyon çıkar. Malzeme ihtiyacı haftanın menüsünden ve reçetelerden hesaplanır. Gereken, mutfakta olan, tedarikçiden teslim alınacak ve satın alınacak miktar yan yana görünür. Tedarikçinin deposunda bekleyen mal “Teslim al” ile yemekhane deposuna sevk edilir.

Üretim ekranı günün menüsünü ve aktif abone sayısını gösterir. Üretilecek miktar abone sayısından önerilir; depoda yetmeyen malzeme kırmızıyla yazılır. Üretimde hammadde stoktan düşer, yemek depoya girer. Üretim fişinde porsiyon başı maliyet görünür.

Her öğün geçişi saat, öğrenci, sınıf ve öğünle kaydedilir. Kart unutulduğunda ya da okuyucu çalışmadığında geçiş elle eklenir; öğünü sistem saatten bulur. Veli, veli panelinin Yemekhane sekmesinde menüyü ve çocuğunun geçişlerini görür.

Geçiş ve yoklama

Öğrenciye, öğretmene ve personele kimlik tanımlanır: kart, QR kod ya da parmak izi. Kişi kapıda ve satış ekranında bununla tanınır. Turnikeden her geçiş saat, kişi, sınıf, yön, geçiş yöntemi ve turnikeyle kaydedilir. Liste tarih aralığına, yöne ve kişi türüne göre filtrelenir. Turnikeden okutulmayan geçiş elle eklenir.

Personel puantajı (PDKS) aylık bir çizelgedir: satırlarda personel ve öğretmenler, sütunlarda günler, her hücrede o gün okulda bulunulan süre. Güne tıklanınca o günün geçişleri açılır. Satırın sonunda ayın toplamı durur: gelinen gün, toplam ve ortalama süre, girişi ya da çıkışı okutulmamış günler. Çizelge Excel’e aktarılır ve yazdırılır. Eksik giriş ya da çıkış Gün gün sekmesinden elle eklenir.

Ders yoklamasını öğretmen kendi hesabıyla alır. Sınıfı seçer; ders saati ve sınıf listesi gelir. Her öğrenci geldi, gelmedi, geç ya da izinli işaretlenir. Yoklama kaydedilince gelmeyen öğrencinin velisine okulun tanımladığı kanaldan mesaj gider: SMS, e-posta ya da WhatsApp. Yönetici günün yoklamasını Devamsızlık ekranında öğrenci öğrenci görür.

Danışma, ziyaretçinin adını, telefonunu, görüşeceği kişiyi ve ziyaret sebebini yazar. Ziyaretçinin telefonuna WhatsApp ya da SMS ile bir karekod gider; ziyaretçi turnikeden bununla geçer. Karekodun geçerlilik saati ziyaretçi listesinde görünür.

Veli paneli

Veli paneli telefonda açılır. Veli, telefonuna ya da e-postasına gelen kodla girer ve çocuklarını bakiyeleriyle görür. Çocuğun sayfasında bakiye, günlük harcama limiti ve son hareket yazar. Harcamalar sekmesinde çocuğun kantinde ne zaman ne kadar harcadığı, velinin seçtiği tarih aralığıyla görünür.

Harcama kurallarında veli günlük limiti koyar; satış ekranı limitin üstündeki ürünü sepete eklemez. Limiti okul da koyabilir, en son yazılan geçerlidir. Alerjisi olan çocuk için bir ürün ya da bütün bir ürün grubu yasaklanır, ürüne günlük adet sınırı konur.

Havale yapan veli bunu Bakiye yükle ekranından bildirir; okul onaylayınca bakiye yüklenir. Kantinde nakitle yükleme açıksa para kasaya makbuzla girer. Giriş-çıkış sekmesinde çocuğun okula giriş ve çıkış saatleri, Yemekhane sekmesinde haftanın menüsü ve yemekhane geçişleri görünür.

Okul yönetim paneli

Okul paneli tarayıcıda açılır. Herkes aynı adresten kendi hesabıyla girer; menü, kişinin rolüne verilen izinlere göre oluşur. Yönetici bütün bölümleri görür: kasa, kantin, yemekhane, öğrenciler, yoklama, kapı, raporlar ve ayarlar. Öğretmenin menüsünde Bugün, Öğrenciler, Ders ve yoklama ve Kapı kalır. Danışma görevlisi yalnız Kapı bölümünü görür: ziyaretçi kaydı ve geçişler. Roller hazır gelir; okul izinleri tek tek değiştirir, isterse kendi rolünü ekler.

Öğrencimi al

Veli, çocuğunu almaya gelmeden önce veli panelinde Öğrencimi al formunu açar. Çocuğu kendisinin mi başkasının mı alacağını seçer. Başkası alacaksa onun yakınlığını, adını soyadını ve telefonunu yazar. Okul çocuğu kime teslim edeceğini buradan bilir, gerekirse o numarayı arar.

Talepler okul panelinde, Kapı bölümündeki Öğrenci teslimi listesine düşer. Görevli talebi önce hazırlar; öğrenci kapıda verilince Teslim et’e basar. Geçmiş teslimlerde öğrenci, alan kişi, yakınlığı ve telefonu görünür. Öğretmen yalnız sınıf öğretmeni olduğu sınıfların taleplerini görür.