Kantinim Windows videosu

Kantinim Windows okulun Windows bilgisayarına kurulan kantin programıdır. Video, örnek bir veritabanıyla programın girişinden raporlarına kadar kantinin bir gününü gösteriyor. Veri okulda durursa program internetsiz çalışır.

Giriş ve sekmeler

Programa kullanıcı adı listeden seçilip şifre yazılarak girilir. Bütün işler üstteki sekmelerdedir: satış Hareketler’de, öğrenci ve ürün kartları Tanımlar’da.

Öğrenci kartı

Yeni öğrenci Tanımlar’daki Öğrenci Kartları’ndan, Yeni Kayıt’la açılır. Adı ve soyadı yazılır, sınıfı listeden seçilir, veli bilgileri girilir. Kartın numarası Barkod alanına yazılıp kaydedilince öğrenci listeye eklenir.

Ürün kartı

Ürünler Stok Kartları’nda tanımlanır. Ürünün barkodu stok kodu olur; grubu, adı, birimi, satış ve alış fiyatı girilir. Hızlı Satışta Göster “Evet” yapılırsa ürün satış ekranındaki menüde kendi düğmesiyle çıkar.

Hızlı Satış: yükleme ve satış

Kantinci gün boyu Hızlı Satış ekranında çalışır; yükleme, satış ve raporlar buradadır. Öğrencinin kartı okutulunca adı ve bakiyesi ekrana gelir.

Kantinde nakit yükleme alınıyorsa Tahsilat Yap’a basılır, tutar yazılır, Yükleme Yap’la bakiyeye eklenir. Videoda kartın bakiyesi 500 TL olur.

Satışta kart okutulur, ürünler menüdeki düğmelerden eklenir. Poğaça ve ayrandan sonra bakiye 500 TL’den 455 TL’ye iner.

Kartı olmayan müşteri için bekleme ekranında Peşin Satış düğmesi vardır. Ürünler kart okutulmadan eklenir; videoda poğaça ve çay 40 TL tutar.

İskonto

İndirimleri kantin işletmecisi Operasyonlar’daki İskontolar ekranında tanımlar. Bir ürün ya da ürün grubu, bir öğrenciyle ya da öğrenci grubuyla eşleştirilir; indirim herkese de uygulanabilir. Videodaki örnekte bütün ürünlerde bütün öğrencilere yıl sonuna kadar yüzde on indirim var.

Günlük harcama limiti

Velinin istediği günlük sınır, öğrenci kartındaki Günlük Harcama Limiti alanına yazılır. Videoda 50 TL yazılınca satış ekranında günlük limit ve kalan limit görünür. 65 TL’lik tost eklenmek istendiğinde program “Günlük Limit Yetersiz” uyarısını verir ve ürünü eklemez. Sınırı kantincinin aklında tutması gerekmez.

Alana sıfır yazılırsa limit kalkar; aynı tost bu kez eklenir.

Yasaklı ürün

Bir ürün bir öğrenciye günde belli bir adetle sınırlanabilir. Öğrenci kartındaki Yasaklı Ürünler düğmesinden ürün seçilir, izin verilen adet yazılır. Videoda sucuklu tosta günde bir adet izin var: ilk tost eklenir, ikincisinde program “Ürün Yasaklılar Listesinde” uyarısını verir ve tostu eklemez.

Raporlar

Raporlar satış ekranındaki Rapor düğmesinin altındadır: Hareket Raporu ve Satış Raporu. Hareket Raporu öğrencinin son bir aydaki harcamalarını ve yüklemelerini gösterir; videodaki 500 TL’lik yükleme orada Nakit Tahsilat olarak görünür. Veli çocuğunun hesabını sorduğunda cevap bu dökümdedir.

Öğrenciler, ürünler ve kurallar bir kez tanımlanır; satış sırasında limiti ve yasağı program denetler. Öğrenci adları, ürünler ve tutarlar örnek veridir.