Geçiş, yoklama ve personel mesaisi videosu

Okul kapısından sınıfa: turnike kayıtları, personel puantajı, ders yoklaması ve ziyaretçi kaydı. Hepsi okul panelinde, yöneticinin ve öğretmenin kendi hesabından.

Kimlik ve turnike

Öğrenciye, öğretmene ve personele kimlik tanımlanır: kart, QR kod ya da parmak izi. Kişi kapıda ve kantindeki satış ekranında bununla tanınır.

Turnikeden her geçiş kaydedilir: saat, kişi, kişi türü, sınıf ve okul numarası, yön, geçiş yöntemi ve turnike. Liste tarih aralığına, yöne ve kişi türüne göre filtrelenir. Turnikeden okutulmayan geçiş elle eklenir.

Personel puantajı (PDKS)

Puantaj aylık bir çizelgedir: satırlarda personel ve öğretmenler, sütunlarda günler, her hücrede o gün okulda bulunulan süre. Güne tıklanınca o günün geçişleri saat, yön, yöntem ve kapıyla açılır.

Satırın sonunda ayın toplamı durur: gelinen gün, tam günlerin toplam ve ortalama süresi, girişi ya da çıkışı okutulmamış günler. Çizelge Excel’e aktarılır ve yazdırılır. Gün gün sekmesi her kişinin ilk girişini, son çıkışını, süresini ve geçiş sayısını verir; eksik giriş ya da çıkış orada elle eklenir.

Ders yoklaması

Öğretmen kendi hesabıyla girer ve menüsündeki Ders ve yoklama’yı açar. Sınıfı seçer; ders saati ve sınıf listesi gelir. Her öğrenci geldi, gelmedi, geç ya da izinli işaretlenir.

Yoklama kaydedilince gelmeyen öğrencinin velisine okulun tanımladığı kanaldan mesaj gider: SMS, e-posta ya da WhatsApp. Yönetici günün yoklamasını Devamsızlık ekranında öğrenci öğrenci görür: kaç derse gelmedi, kaçına geç kaldı, kaçında izinliydi.

Ziyaretçi

Danışma, ziyaretçinin adını, telefonunu, görüşeceği kişiyi ve ziyaret sebebini yazar. Ziyaretçinin telefonuna WhatsApp ya da SMS ile bir karekod gider; ziyaretçi turnikeden bununla geçer. Ziyaretçi listesinde görüşeceği kişi, ziyaretin durumu ve karekodun geçerlilik saati görünür.