Yayın tarihi:
Okul Kantini Programı Nasıl Seçilir?
Okul kantini programı arayan biri genelde bir sorunla başlar. Kasa akşamları tutmuyordur. Teneffüste sıra uzuyordur. Veliler “çocuğum ne yiyor?” diye soruyordur. Ya da eldeki program artık yetmiyordur; ikinci kantin açılmıştır, yemekhane eklenmiştir.
Piyasada çok sayıda kantin programı var. Tanıtımları birbirine benzer: hızlı satış, kolay kullanım, raporlar. Fark tanıtımda değil, okulun gündelik işinde ortaya çıkar. İnternet kesildiğinde, gün sonu kasası sayılırken, veli bir şikâyetle aradığında.
Bu yazı seçim yaparken sorulacak beş soruyu anlatıyor. Her sorunun yanında neden önemli olduğu ve cevabın nasıl sınanacağı var. Yazının sonunda tek sayfalık bir kontrol listesi var.
İnternet kesilince satış durur mu?
Kantin programı seçerken ilk sorulacak soru budur. Okulda internet her zaman düzgün çalışmaz, kesinti de çoğu zaman teneffüs ortasında olur. Satış cihazının kendi bağlantısı olmalı ya da program internetsiz çalışabilmeli.
Bu soruyu satıcıya sorarken iki ayrı durumu ayırın. Birincisi kısa kesintidir: okulun interneti bir saatliğine gider. İkincisi internetin hiç olmamasıdır: okulun binası uzak, hat yok ya da okul veriyi dışarı çıkarmak istemiyor.
Kantinim’de iki durumun çözümü ayrıdır. Kantin tezgâhındaki el terminali Kantinim POS’ta SIM kart vardır; okulun interneti kesilince satışa devam eder. Hiç internet olmayan okul için Kantinim Windows okulun Windows bilgisayarına kurulur. Veritabanı o bilgisayarda durursa kantin ve yemekhane internetsiz çalışır. Bu kapalı kurulumda veli paneli ve el terminali yoktur, çünkü ikisi de veriye internetten ulaşır.
Nasıl sınanır? Satıcıdan gösterimde ağ bağlantısını kesmesini isteyin. Satışın sürdüğünü kendi gözünüzle görün. Çözümlerimiz sayfası hangi kurulumda neyin olduğunu tek tabloda gösteriyor.
Kasa ve stok kayıtla tutuyor mu?
İyi bir kantin programında her satış stoktan düşer ve gün sonunda kasada ne olması gerektiği kayıttan bellidir. Programın asıl işi budur; satış ekranı bunun yalnız ön yüzüdür. Gün sonu tek sayfada çıkmıyorsa kasa yine elle sayılır.
Bakılacak noktalar şunlar:
- Gün sonu. Satışlar, yüklemeler ve kasadaki nakit tek sayfada mı?
- Sayım. Sayılan adet sistemdeki adetle yan yana duruyor mu? Eksik ya da fazla çıkan ürün işaretleniyor mu?
- Depo. Stok girişi, depo durumu ve depolar arası sevk var mı?
- Raporlar. Hangi üründen kaç tane satıldığı, kimin ne zaman ne kadar bakiye yüklediği görünüyor mu? Rapor Excel’e aktarılıyor mu?
Kantinim’de gün özeti satış cihazından çıkar. Sayımda sayılan adet sistemdeki adetle yan yana durur; fark çıkan ürün ayrıca işaretlenir. Sayım kesinleştirilene kadar açık kalır. Raporlar tarih aralığıyla filtrelenir, yazdırılır ya da Excel’e aktarılır. Personel satışı ve personel deposu ayrı tutulur; kasalar arası para aktarımı da kayda geçer.
Nasıl sınanır? Gösterimde bir gün boyu satış yapılmış bir hesap isteyin ve gün sonunu birlikte kapatın. Ardından bir ürünün sayımını eksik girin ve farkın nerede göründüğüne bakın.
Teneffüste bir satış kaç adımda biter?
Teneffüs kısadır, satış da kısa olmalıdır. Kart okutulur, ürün okutulur, satış biter. Para üstü ve bozuk para yoktur. Her ek adım sıradaki çocuğun beklemesi demektir.
Hız yalnız cihazın hızı değildir. Kantincinin kaç kez dokunduğu, ürünü nasıl bulduğu, bakiye yetmeyince ne olduğu da hızı belirler.
Kantinim POS’ta yazıcı, kart okuyucu, SIM kart ve WiFi aynı gövdededir; tezgâhta ayrı yazıcı, ayrı okuyucu, ayrı kablo durmaz. Öğrenci kartını okutur, adı ve bakiyesi ekrana gelir. Ürünün barkodunu cihazın kamerası okur. Fiş aynı cihazdan çıkar. Barkodu olmayan ürün hızlı satış panelinden eklenir. Bakiye yetmezse kantincinin ve öğrencinin ekranı uyarır; kantinci bakiyeyi orada yükler, satış kaldığı yerden tamamlanır. Kartını unutan öğrenci adıyla aranır.
El terminali almayan kantin bilgisayardaki tarayıcıdan satar. Burada klavye kısayolları vardır: Enter ürünü ekler, F9 satışı tamamlar, F8 sepeti boşaltır. Dokunmatik ekran için ayrı bir düzen de var.
Nasıl sınanır? Gösterimde beş öğrencilik bir sırayı canlandırın. Kartı okutun, ürün seçin, bakiyesi yetmeyen bir öğrenci deneyin.
Veli paneli ve okulun öteki işleri sonradan eklenebilir mi?
Bugün yalnız satış programı gerekiyor olabilir. Okul ileride veli paneli, turnike ya da yemekhane isterse bunlar aynı sistemin üstüne eklenebilmeli. Baştan her şeyi almak gerekmemeli. Sonradan ayrı bir program almak ise aynı öğrenciyi iki yerde tutmak demektir. Veli tarafı olmayan bir programda veli, çocuğun ne aldığını yine çocuğa sorarak öğrenir.
Sorulacak sorular şunlar: Veli kendi çocuğuna limit ve yasak ürün koyabiliyor mu? Bakiye kartla ve havaleyle yüklenebiliyor mu? Kantinde okutulan kart turnikede ve yemekhanede de geçiyor mu? Kimin neyi göreceği tek tek belirlenebiliyor mu?
Kantinim’de kantin temel modüldür ve her okulda açıktır. Veli paneli, yemekhane, geçiş ve yoklama, öğrencimi al gerektikçe açılır. Hepsi aynı kartla çalışır. Yönetim panelinde kimin neyi göreceği tek tek belirlenir; modüller her okulda ayrı açılıp kapanır. Her okulun verisi ayrı durur.
Mevcut turnikeleri olan okul için de bir soru var: turnikeler değişecek mi? Kantinim çoğu turnikeyle çalışır; turnikenin modelini bildirirsiniz, biz kontrol ederiz.
Kurulum, veri ve fiyat nasıl konuşulmalı?
Seçimin son adımı kurulumdur. Öğrenci listesi nasıl aktarılacak, veri nerede duracak, fiyat neye göre çıkacak? Bu üç soru baştan konuşulmazsa sözleşmeden sonra sürpriz olur.
Öğrenci listesi. Kantinim’de öğrenciler Excel dosyasından toplu aktarılır. Yıl sonunda sınıf atlatma da programın içindedir.
Veri. Kantinim Windows kapalı kurulumda veri okulun bilgisayarında durur. Bağlı kurulumda ve Kantinim Online’da veri bizim sunucumuzda durur. Hangisinin seçileceği okulun internetine ve veli paneli isteyip istemediğine bağlıdır. Kantinim Windows kullanan okulların çoğu bağlı kurulumdadır.
Fiyat. Kantin temel modüldür; yemekhane gibi modüller ayrı açılır. Fiyat öğrenci sayısına ve açılan modüllere göre teklifle verilir. Teklif isterken öğrenci sayısını, kantin sayısını ve istediğiniz modülleri yazın.
Destek. Sorun çıktığında arayacağınız bir telefon olmalı. Kime ve hangi saatlerde ulaşacağınızı sözleşmeden önce öğrenin. Kantinim’e 0850 562 6162’den ve WhatsApp’tan ulaşılır.
Tek sayfada kontrol listesi
| Soru | Neden sorulur |
|---|---|
| İnternet kesilince satış sürüyor mu? | Kesinti çoğu zaman teneffüste olur |
| Program hiç internet olmadan çalışabiliyor mu? | Bazı okullarda hat yoktur ya da veri dışarı çıkmaz |
| Gün sonu tek sayfada çıkıyor mu? | Kasa elle sayılmasın |
| Sayımda fark işaretleniyor mu? | Eksik ürün sonradan aranmasın |
| Bir satış kaç adımda bitiyor? | Teneffüs kısadır |
| Veli limiti ve yasak ürünü kendisi koyabiliyor mu? | Kural kantincinin hafızasına kalmasın |
| Aynı kart turnikede ve yemekhanede geçiyor mu? | Öğrenci iki yerde tutulmasın |
| Öğrenci listesi Excel’den aktarılıyor mu? | Kurulum günlerce sürmesin |
| Veri nerede duruyor? | Okulun kararıdır, baştan bilinmeli |
Sık sorulan sorular
Kantin programı ile kantin otomasyonu aynı şey mi?
Çoğu zaman aynı anlamda kullanılır. Kantin programı genelde satış ve stok tarafını anlatır. Kantin otomasyonu kartı, veli tarafını ve raporları da içine alır.
Okulumuzun interneti zayıf. Hangi kurulum uygun?
El terminali istiyorsanız Kantinim Windows’un bağlı kurulumu ya da Kantinim Online uyar; cihaz SIM kartla çalışır. Okulda hiç internet yoksa Kantinim Windows’u kapalı kurulumla kullanın.
Mevcut turnikelerimizi değiştirmek zorunda mıyız?
Çoğu zaman hayır; Kantinim çoğu turnikeyle çalışır. Modelini bildirin, kontrol edelim.
Fiyat neye göre değişir?
Öğrenci sayısına ve açılan modüllere göre. Kantin temel modüldür; yemekhane ayrı modül olarak açılır.
Programı karar vermeden önce görebilir miyiz?
Evet. Demo isteyin; okulunuzun düzenine göre satıştan gün sonuna kadar gösterelim.
Birden fazla kantinimiz var. Ayrı ayrı program mı gerekir?
Hayır. Birden fazla kantin tek merkezden yönetilir.
Kantinim’in kantin tarafını Kantin ve satış sayfasında ekranlarıyla anlatıyoruz. Okulunuzu anlatın; kantininizde nasıl çalışacağını size gösterelim.