Yayın tarihi:
Çocuğumun Kantin Harcamasını Telefondan Nasıl Takip Ederim?
Sabah çocuğa harçlık verilir. Akşam sorulur: “Bugün kantinden ne aldın?” Cevap çoğu zaman kısadır. “Bir şey almadım” denir, harçlık yine bitmiştir. Ya da bir hafta boyunca her gün aynı paket cips alınmıştır ve kimse fark etmemiştir.
Çocuğun kantin harcamasını takip etmek iki şeyi bilmek demektir: ne aldı ve ne kadar harcadı. Nakitle bunu bilmenin yolu yoktur. Para çocuğun cebinden çıkar, kantincinin kasasına girer, iz bırakmaz. Alerjisi olan çocuğun velisi için iş daha da zordur. Çocuğun kantinde ne yediğini ancak çocuğun anlattığı kadar bilir.
Kartlı kantin bu izi bırakır. Çocuk kartını okutur, aldığı ürün ve tutarı kayda geçer. Veli de bu kaydı telefonundan görür. Kuralı da telefonundan koyar: ne kadar harcanacağını, neyin alınmayacağını.
Çocuğun kantinde ne aldığını veli nasıl görür?
Veli, okulun veli paneline telefonundan girer ve çocuğunun harcama listesine bakar. Listede kantinden alınan her ürün fiş fiş, saatiyle yazar. Bakiye ve günlük limitten ne kaldığı da aynı ekranın üstündedir.
Kantinim’de veli paneline giriş telefon numarası ya da e-postayla yapılır. Her girişte tek kullanımlık bir kod gönderilir. Şifre hatırlamak gerekmez. Veli çocuğunu hesabına TC kimlik numarasıyla bağlar. Birden fazla çocuğu olan veli hepsini aynı hesaptan izler.
Ekranın üst kısmında üç bilgi durur: çocuğun bakiyesi, günlük harcama limiti ve son hareketin saati. Altında harcamalar sıralanır. Bir salı gününün listesi aşağı yukarı şöyledir: 10.40’ta bir tost ve bir ayran, 12.15’te bir su. Her satırda tutar da yazar.
Harcama geçmişi dört türlü filtrelenir:
- Bugün
- Son 7 gün
- Son 1 ay
- Seçilen tarih aralığı
Ay sonunda “bu ay kantine ne gitti?” sorusunun cevabı tek ekrandadır. Hangi gün ne alındığı, hangi ürünün tekrar tekrar alındığı listeden okunur. Harcamalar, giriş-çıkış ve yemekhane aynı sayfada durur; veli çocuğun gününü tek yerden izler.
Listeye bakarken üç şeye dikkat edin. Aynı ürün her gün alınıyor mu? Harcama hangi saatlerde yapılıyor? Bakiye ayın ortasında mı bitiyor? Limiti ve yasak ürünü bu üç sorunun cevabına göre koyun. Listeyi çocukla birlikte açmak da işe yarar; konuşma “ne aldın?” sorusundan “neden her gün bunu aldın?” sorusuna geçer.
Günlük harcama limiti nasıl konur?
Veli, veli panelinde çocuğu için günlük bir tutar yazar. Çocuk o gün bu tutardan fazlasını harcayamaz. Bakiye kartta dursa bile limit dolunca satış yapılmaz.
Limit, harçlığın kartlı karşılığıdır. Sabah verilen harçlık nasıl bir günlükse limit de bir günlüktür. Limit, bakiyenin bir günde bitmesini önler. Ay başında yüklenen tutar ayın sonuna kadar yeter. Çocuk da ne kadar harcayabileceğini bilir; kantine gitmeden önce hesabını yapar.
Limiti okul da değiştirebilir; en son yazılan geçerlidir.
Limit dolduğunda kantinde ne olur? Ürün sepete eklenmez, nedeni kantincinin ekranında yazar. Kantinci ürünü vermez, tartışma çıkmaz. Kural velinin koyduğu kuraldır.
Tutarı nasıl seçmeli? Çocuğun okulda kaç saat kaldığına ve öğle yemeğini nerede yediğine bakın. Yemekhanesi olan okulda kantin harcaması ara öğünle sınırlı kalır. İlk hafta harcama listesine bakın; limit dar geldiyse ya da hiç dolmuyorsa tutarı değiştirin. Limiti çocukla birlikte koymak da iyi bir yoldur. Çocuk tutarı bilir, harcamasını ona göre böler, limitin dolduğunu kantinde öğrenmez.
Alerjisi olan çocuk için yasak ürün nasıl tanımlanır?
Veli, çocuğunun almasını istemediği ürünü veli panelinden kapatır. Kapatılan ürün kantinde okutulunca satılmaz. Kural satış anında uygulanır; kantincinin hatırlamasına bağlı değildir.
Yasak üç biçimde konur:
- Tek ürün. Örneğin fıstıklı bir gofret. Alerji için en sık kullanılan yol budur.
- Bütün bir grup. Örneğin kırtasiye ya da şekerleme.
- Adet sınırı. Ürün yasak değildir ama günde en çok kaç tane alınacağı yazılır. Örneğin günde bir gazlı içecek.
Kantinde ne olur? Kantinci kartı okutur, ürünü okutur. Ürün çocuğa kapalıysa sepete girmez. Ekranda nedeni yazar. Çocuk başka bir ürün seçer. Veli önceden sipariş verirken de yasak ürün listede kapalı görünür, adet sınırı ürünün altında yazar.
Alerjisi olan çocuğun velisi için asıl önemli olan budur: kantinci değişse de, kalabalık bir teneffüste aceleyle satış yapılsa da kural aynı kalır.
Yasak ürün tanımı okulla konuşmanın yerini tutmaz. Alerjiyi sınıf öğretmenine ve okul yönetimine de bildirin.
Bakiye nasıl yüklenir?
Veli bakiyeyi havaleyle yükler: okulun hesabına havale ya da EFT yapar, ödemeyi veli panelinden bildirir; okul onaylayınca tutar bakiyeye geçer. Verisi bizim sunucumuzda duran Kantinim Windows kurulumunda bakiye kredi kartıyla da yüklenir. Kartla yükleme 3D Secure ile yapılır; ödeme onaylanınca bakiye hemen artar.
Kartla yükleme, açık olduğu kurulumda şöyle yapılır:
- Veli yüklenecek tutarı yazar.
- Kartla ödemeyi başlatır, bankanın doğrulama ekranında onaylar.
- Ödeme onaylanınca bakiye artar. Çocuk aynı gün harcayabilir.
Havalede okul, bildirilen ödemeyi banka hesabında gördükten sonra onaylar. Hatalı bildirim reddedilir. Okul isterse kantinden nakit yükleme de açılabilir; bu durumda kantinci bakiyeyi tezgâhta yükler.
Bakiye satış sırasında yetmezse kantincinin ve öğrencinin ekranı birlikte uyarır. Kantinden yükleme açıksa kantinci bakiyeyi orada yükler, satış kaldığı yerden tamamlanır.
| Yol | Kartla (Kantinim Windows, bağlı kurulum) | Havale ya da EFT ile |
|---|---|---|
| Nereden | Veli panelinden | Bankadan; bildirim veli panelinden |
| Bakiyeye geçişi | Ödeme onaylanınca hemen | Okul onaylayınca |
| Ne zaman uygun | Bakiye o gün gerekiyorsa | Ay başı gibi planlı yüklemede |
Veli panelinde başka neler görünür?
Veli paneli yalnız kantin harcamasını göstermez. Okulun açtığı modüllere göre çocuğun okuldaki gününün başka parçaları da aynı ekrana gelir.
- Giriş-çıkış. Çocuğun her gün okula kartla giriş ve çıkış saati listelenir.
- Yemekhane. Haftanın menüsü gün gün, her yemeğin kalorisiyle görünür. Çocuğun yemekhaneye girip girmediği de listededir.
- Sipariş. Veli o günün kantin ürünlerinden çocuğu için önceden sipariş verir; kantin siparişi hazırlar.
- Öğrencimi al. Veli çocuğunu okuldan alacağını panelden bildirir; talep sınıf öğretmenine düşer.
- Güvenli giriş. Veli okul kapısında telefonuyla karekodu okutur, okula girişi kayda geçer.
Bu bilgileri harcama listesiyle birlikte okuyun. Çocuk yemekhaneye girmediği günlerde kantinde daha çok harcıyorsa öğle yemeğini kantinden yiyordur. Veli bunu sormadan görür.
Hangi sekmelerin açık olduğu okulun kurulumuna bağlıdır. Sipariş, giriş-çıkış sekmesi ve yemek menüsü Kantinim Online’dadır.
Sık sorulan sorular
Veli paneline nasıl girerim?
Telefon numaranızla ya da e-postanızla. Her girişte tek kullanımlık kod gelir. Bu sitenin üst menüsündeki “Veli girişi” bağlantısı panele götürür.
İki çocuğum aynı okulda. İki ayrı hesap mı gerekir?
Hayır. TC kimlik numarasıyla iki çocuk da aynı hesaba bağlanır. Her çocuğun bakiyesi, limiti ve yasakları ayrı tutulur.
Çocuğumun kantinde ne aldığını hemen görebilir miyim?
Evet. Ürün adı, saat ve tutar harcama listesine anında düşer. Satış ister el terminalinden ister kantinin bilgisayarından yapılsın, aynı listeye yazılır.
Havaleyle yüklediğim para ne zaman bakiyeye geçer?
Okul ödemeyi banka hesabında görüp onayladığında. Kartla yükleme ise ödeme onaylanır onaylanmaz bakiyeye geçer.
Okulumuzda veli paneli yok. Neden?
Okul Kantinim Windows’u kapalı kurulumla kullanıyor olabilir. Bu kurulumda veri okulun bilgisayarında durur, internetten açılmaz. Bakiye kantinden yüklenir. Okul bağlı kuruluma geçerse veli paneli açılır. Ayrıntı Çözümlerimiz sayfasında.
Çocuğumun kartı kaybolursa bakiyesi gider mi?
Gitmez. Kart iptal edilir, bakiye yeni karta aktarılır. Kaybolan kartla alışveriş yapılamaz.
Para çocuğun kartında, kurallar velinin telefonunda durur. Takip için her gün panele girmek gerekmez; kurallar bir kez konunca kantinde kendiliğinden uygulanır, liste de hep oradadır. Kantinim’in veli tarafını Veli paneli sayfasında ekranlarıyla anlatıyoruz. Okulunuz için sormak istediğiniz bir şey varsa bize yazın.